第6章 从目标设定开始进行一场告别拖延的大实战

在这一类的步骤中，我们很有必要把每一个可行的目标和步骤写出来--不管是你亲自动手， 还是拜托你的秘书。请不要嫌这一步麻烦，也不要说“我很知道我一步步必须去干什么”的话。要知道，我们为了这件任务已经操很多的心了，我们真的再没有将多余的精力和工夫花费在还得用脑子去记忆自己所要行进的步骤上。这耗费不了你多久的时间，也不是死板的计划表。我们仍然以陈律师的案件作为例子，就像这样：

第一步，调查案件和委托人背景

1 . 与委托人约定时间， 可以是在事务所直接谈话， 也可以去委托人的家里或者办公室谈话。

2 . 如果是前者， 那么了解完委托人的意愿以及背景后，开车去对方公司调查一下其他人对此事件的看法。

3 . 如果是后者， 那么提早三十分钟， 或者在谈完后直接

c . 目前的客户哪一些是出现信用危机必须采取策略挽回的；

d . 市场上又有哪一些潜在的可以挖掘的用户；

e . 材料运输成本是否可以寻求其他供应商；

f . 效率的提高需如何安排人手……

不断地一步步细分下去，你就可以在细分的同时意识到任务的艰巨以及紧急，所要考虑的问题也越来越多。而当具体实施起来，你又会发觉自己的目标会时常因为各种客观情况的变化而必须重新调整，比如海关税收的提高让你在成本上不得不将其也考虑进去，比如人事的变迁导致你不得不花点时间来让刚来的新人上手业务……所以, 这一些细化出来的目标可以让你在面对现实问题和突发问题时更加有弹性，更加灵活。

在该处询问其他人的看法。

4 . 安排助手总结事件背景，起草律师信。

……

如这样的一份简单的计划表，在执行的时候请随身携带，在每完成一件事情后就用不同颜色的笔在这一项上面画上记号，这样你可以一目了然地明白你干了什么，接下来还要干什么。这一份计划表可以使你在工作时保持有条不紊的节奏。

在以往的拖延时，我们总是不知不觉地会把注意力集中在最终目标上，这个目标的艰巨也容易使人产生退缩心理。所以，将目标细化更能让拖延症患者意识到自己前进的目标该在哪，而细化的一个个小目标的达成并不困难，这样也有利于分散对于最终目标的过分关注。当一个个细小的目标都如约而至般地达成后，你会发觉你不知不觉间，已经达到了自己的最终目的。

（ 2 ） 步骤

在我们将自己的目标无限地细化之后，那些零碎出来的一个个更加细小、几乎举手之劳般的目标就是我们的步骤。完成一个小目标，就是一个小步骤；完成几个连续的小目标，就达成了你的最初阶段。这一个个小步骤实在是极为零碎，它们大致上可以分为两类：

第一类，所有的步骤从本质而言都是极为机械而重复。比如，小苏是一个作家，他需要在截稿日之前完成一本大约十万字的作品。假设他已经完成好了所有相关资料的寻找和阅读，他需要做的步骤就是每天写多少个字。一天三千字的话，就刚好可以在一个月内写完。这种步骤每一个都非常清楚明了而且机械重复，没有必要特地还去写一个时间计划表，更无须强迫自己要在几点开始动手， 他需要做的只是每天晚上打开w o r d的字数统计，计算他每天写下的字数是否达到了这个目标。这一类步骤做法， 我们称之为砌城墙类步骤--一砖一瓦慢慢地构筑，没有任何多余的步骤，而凭借着机械重复的日积月累最终砌成的城墙，就是你目标的完成。

第二类，每一个步骤都有不同的工作需要完成。比如陈律师刚接下一桩关于版权纠纷的案子，那么他首先必须调查事件的背景，为此他必须去拜访委托人和相关人员了解事情的来龙去脉；他还必须去了解一下上庭双方的关系，是属于利益上的冲突，还是偶然的误会，还是多年的宿怨。为了起草案件报告，他还需要对相关法律条文进行研究和归纳，那么他所要调查的相关书籍还必须先做准备；还有对于过去相关案例的筛选和参考，是否对于这次上庭有所帮助；有可能的话，还必须去试着能否做庭外和解……这一类每个步骤所关系的内容，所必须进行的工作都是完全不同的项目，我们称之为油画类步骤--你所要构思的绘画内容，你所想要使用的风格，你起的线稿、描边、完稿、上色等每一个步骤都不相同。而很多时候我们无法如艺术家一般行动，我们要进行的工作也只有在每个步骤都不同这一点上能和艺术作品相提并论，所以，在这些烦琐庞大而不同的步骤里，如果不将其具体列出来，我们很容易在工作的过程中迷失了自己的方向，很容易忘记自己到底是否顺利地进行着计划，途中是否有遗漏？